“Ik heb de neiging om uit te stellen als ik een project planning moet opstarten of mails ontvang van collega’s met een vraag die ik al honderd keer beantwoord heb of een keuze moet maken waarvan ik niet zeker weet of het goed en oké is. In plaats van aan de slag te gaan ga ik nog eens koffie halen, piekeren en mijn antwoord wel tien keer nalezen, lang over mijn rapport doen, klagen tegen mijn collega. Hoe kan ik deze triggers overwinnen om in actie te komen?”

 

Het is heel normaal om uit te stellen wanneer je geconfronteerd wordt met situaties die je onzeker maken of die je als lastig ervaart. Gelukkig zijn er verschillende strategieën die je kunt toepassen om dit patroon te doorbreken. Hier zijn een paar suggesties:

 

Maak een lijst van je taken en prioriteiten:

Begin je dag met het maken van een lijst van taken die je moet voltooien. Prioriteer ze op basis van urgentie en belangrijkheid. Door een duidelijk overzicht te hebben van wat er moet gebeuren, kun je gemakkelijker beslissen wat als eerste moet worden aangepakt en voorkom je dat je taken uitstelt.

 

Identificeer de onderliggende redenen voor uitstel:

Probeer te achterhalen waarom je bepaalde taken uitstelt. Is het omdat je onzeker bent over hoe je moet handelen? Voel je je overweldigd door de hoeveelheid werk? Door de specifieke redenen voor je uitstelgedrag te begrijpen, kun je gerichter werken aan oplossingen.

 

Zoek steun:

Bespreek je uitstelgedrag met een vertrouwde collega, mentor of vriend. Soms kan het delen van je uitdagingen en het ontvangen van ondersteuning en feedback helpen om in actie te komen.

 

Gebruik time-managementtechnieken:

Experimenteer met verschillende time management technieken zoals de Pomodoro-techniek (werken in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten gevolgd door een korte pauze), time blocking (toewijzen van specifieke tijdslots aan bepaalde taken), of de 2-minuten regel (als een taak minder dan 2 minuten duurt, doe het dan meteen). Deze technieken kunnen je helpen om gefocust te blijven en productiever te zijn tijdens je werktijd.

 

Stel haalbare doelen en beloningen vast:

Verdeel grote taken in kleinere, haalbare doelen. Beloon jezelf elke keer dat je een doel bereikt. Dit kan je motiveren om door te gaan en uitstelgedrag te verminderen.

 

Leer om nee te zeggen:

Als collega’s je vaak onderbreken met vragen, leer dan om op een beleefde manier nee te zeggen als je bezig bent met een taak die concentratie vereist. Stel voor om later op de dag terug te komen of bied aan om op een ander moment te helpen.

 

Verander je omgeving:

Creëer een werkomgeving die bevorderlijk is voor productiviteit. Elimineer afleidingen en organiseer je werkplek op een manier die je helpt gefocust te blijven.

 

Werk aan je zelfvertrouwen:

Als je merkt dat onzekerheid je weerhoudt om actie te ondernemen, werk dan aan het opbouwen van je zelfvertrouwen. Neem kleine stappen om je comfortabeler te voelen bij het nemen van beslissingen en het aanpakken van uitdagende taken.

 

Wees vriendelijk voor jezelf:

Het is normaal om af en toe uitstelgedrag te vertonen. Wees niet te streng voor jezelf als het gebeurt, maar probeer in plaats daarvan te begrijpen waarom het gebeurde en hoe je het in de toekomst kunt verbeteren.

 

Het kost tijd en consistentie om nieuwe gewoonten te ontwikkelen, dus wees geduldig met jezelf terwijl je werkt aan het overwinnen van deze triggers voor uitstelgedrag.

Welke van bovenstaande suggesties spreekt je het meest aan? Kies er 1 en pas die consequent in de komende twee weken toe! Evalueer wekelijks wat er goed gaat. Ga je verder met deze aanpak?

 

 

Herken je dit of wil je reageren?

Heb je hier vaker aan gewerkt en heb je het gevoel niet verder te komen? Stuur gerust een mail naar: info@zwaardcoaching.nl .

Ik ben Nicolette Zwaard (1972). Lifecoach en Stress & Burn-out coach 

Door het schrijven van artikelen wil ik jou inspireren en tips geven, zodat je keuzes maakt,  je plek inneemt waar je tot je recht komt en zo rust kunt krijgen in je hoofd en lijf. Een plek waarbij je aandacht hebt voor jezelf en verbinding met anderen.

Met veel plezier ben ik werkzaam in mijn praktijk in Apeldoorn en werk ik ook buiten in de natuur.  Wil je geen enkel artikel missen? Schrijf je dan in voor de Inspiratie Nieuwsbrief. Of volg mij op Linkedin.